TEAMWORK, TYPES OF TEAMS, HIGHWAY TO SUCCESS BOOK, HINDI VERSION PART-6 (Topic 1)

सफलता के लिए राजमार्ग

PART-6 (Topic 1)

Topic 1. टीम वर्क

Topic 2. शिष्ठ मंडल-काम पूरा करना

Topic 3. परिभाषा-स्कोप और प्रतिनिधिमंडल का उद्देश्य

Topic 4. भवन संगठनों के माध्यम से बैठक

Topic 5. बैठक का संचालन कैसे करें

Topic 6. बैठक के मिनट

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Topic 1. टीम वर्क

बैठक के दौरान टीम लीडर की अपेक्षित भूमिका

एक टीम लीडर को निम्नलिखित के बारे में सावधान रहना चाहिए:

1. अपने स्वयं के विचारों और विचारों को जोर देने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
2. दूसरों की गलतियों को इंगित करने और उसके बार-बार संदर्भ से बचने की कोशिश नहीं करनी चाहिए।
3. कभी भी दूसरे व्यक्ति को उन शब्दों और विचारों के साथ खिलाने की कोशिश नहीं करनी चाहिए जो वह बोल रहा है।
4. अपने विचारों को प्रस्तुत करने के लिए मितभाषी सदस्यों को प्रोत्साहित करना चाहिए।
5. एक सभ्य और सार्थक तरीके से चर्चा को आगे बढ़ाना चाहिए।
6. विचारों और सुझावों की पुनरावृत्ति से बचना चाहिए।
7. आम सहमति और सुसंगतता प्राप्त करने का प्रयास करना चाहिए, पारस्परिक संघर्षों से बचना चाहिए और प्राधिकरण के उपयोग को प्रतिबंधित करना चाहिए।
8. व्यक्तिगत हमलों से खुद को और अन्य सदस्यों को बचाना चाहिए।
9. कार्रवाई के लिए अभिविन्यास करना चाहिए।
10. खुद को जवाबदेह बनाओ। सदस्यों के व्यक्तिगत मामलों को सुनने के लिए तैयार रहना चाहिए।

 सफल टीमों से सीख

विकसित देशों में, विशेष रूप से जापान में, टीम वर्क की परंपरा बहुत मजबूत है और इस दिशा में प्राप्त अनुभव लिखित रूप में उपलब्ध हैं। इस तरह के काम हमारे देश में भी किए गए हैं, विशेष रूप से व्यापार और उद्योग में, लेकिन रिकॉर्ड पर बहुत कम है। टीम वर्क पर क्या उपलब्ध है, इसका एक विवरण नीचे दिया गया है:

1. टीमों को यथासंभव जिम्मेदारी दी जानी चाहिए।
2. टीम के सदस्यों को व्यापक-आधारित प्रशिक्षण प्राप्त करना चाहिए, न कि विशेषज्ञता के एक संकीर्ण क्षेत्र में संयमित।
3. यह आकलन किया जाना चाहिए कि क्या टीम अपरंपरागत है और पारंपरिक टीम से अलग है।
4. एक टास्क टीम को पर्याप्त शक्तियां दी जानी चाहिए।
5. एक टीम को सफलता के लिए एक वैकल्पिक मार्ग माना जाना चाहिए।
6. निर्णय लेने में भागीदारी को प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।
7. टीमों को विश्लेषणात्मक प्रक्रियाओं में शामिल किया जाना चाहिए

अतुलनीय टीम भावना

टीम भावना को विकसित करने में मदद करने वाले कुछ कारक निम्न हैं:

1. एकता की भावना

टीम भावना को बढ़ाने के लिए एकता की भावना जरूरी है। हर सदस्य को सहयोगियों की कमजोरियों की भरपाई करने और उनकी क्षमताओं से ताकत पाने की कोशिश करनी चाहिए। टीम में कोई "मैं" नहीं है। टीम की अपनी अलग पहचान है। बस जरूरत है एक-दूसरे और उससे जुड़े मुद्दों को जानने की। विचारों और अनुभव को व्यक्त करने के लिए खुलापन और स्वतंत्रता आवश्यक है।

2. जिम्मेदारी का भाव

यह एक और कारक है जो टीम भावना को बढ़ावा देता है। जब वरिष्ठ रात के दौरान काम करने वाले अपने मातहतों से संपर्क करते हैं, तो वे उन्हें यह महसूस करने में मदद करते हैं कि वे उनके साथ जिम्मेदारी साझा करते हैं। प्रभावी नेतृत्व के सकारात्मक मूल्यांकन, जानकारी साझा करने और आगे के उज्ज्वल भविष्य को देखते हुए इसका पोषण किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में बड़ी तस्वीर की तलाश में।

3. आपसी विश्वास

टीम के सदस्यों को एक दूसरे पर पूरा भरोसा होना चाहिए और अपने सहयोगियों के बारे में भी अच्छी राय होनी चाहिए। आत्मविश्वास का वातावरण इसे उपस्थिति दर्ज करने के लिए अनावश्यक बनाता है और घरेलू उपयोग के लिए कार्यालय स्टेशनरी के गबन को समाप्त करता हैc

4. विश्वास की भावना

यह मानना ​​कि संगठन के लिए फायदेमंद कुछ भी अंततः व्यक्तियों को लाभ पहुंचाता है, प्रतिबद्धता को बढ़ाता है और टीम भावना को मजबूत करता है। निम्नलिखित उपाय इस अंत को प्राप्त करने में मदद करते हैं:

टीम के सदस्यों को संगठन के लाभ और हानि की स्थिति से अवगत कराया जाता है।

टीम के सदस्य अपने स्वयं के प्रदर्शन के परिणाम देख सकते हैं।

टीमों को कठिन परिस्थितियों को अपने दम पर संभालने और बाहरी स्रोतों से तत्काल मदद के बजाय अपने स्वयं के रचनात्मक प्रयासों को हल करने के अवसरों के साथ खर्च किया जाता है।

टीमें आंतरिक रिकॉर्ड बनाए रख सकती हैं और उन्हें ऐसी कोई भी जानकारी देने के लिए नहीं कहा जाना चाहिए, जिसकी आवश्यकता न हो।

टीमों को उनके अधिकार और स्वतंत्रता की सीमाओं के बारे में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

5. पहल

व्यक्तियों की तुलना में, टीमें पहल करने और संकटों का प्रबंधन करने के लिए बेहतर स्थिति में हैं।

6. संपर्क और समझ

टीम के सदस्यों को आपस में सूचनाओं का आदान-प्रदान करना चाहिए और इसे अपने वरिष्ठों और अधीनस्थों से एकत्र करना चाहिए और फिर अपने उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग करना चाहिए।

7. मान्यता

उनके प्रदर्शन और टोकन पुरस्कारों की सराहना महत्वपूर्ण है। इनमें शामिल हो सकते हैं:

टीम के सदस्यों और उनके परिवार के सदस्यों के सम्मान में पार्टियां आयोजित करना

माह / सप्ताह की सर्वश्रेष्ठ of टीम का नामांकन

सामाजिक / धर्मार्थ कारणों से टीमों की ओर से योगदान देना

8. सामंजस्य

उद्देश्यों की स्पष्टता, पारस्परिक संचार और सर्वसम्मति से टीम के सदस्यों में सामंजस्य स्थापित होता है।

9. काम पूरा करना

टीम के सभी कार्य पूरे होने चाहिए। असाइनमेंट ने कुंठाओं को अधूरा छोड़ दिया। उचित मूल्यांकन और निगरानी आवश्यक है और टीम को सूचित करना है कि वे अपने लक्ष्यों के कितने करीब पहुंच गए हैं।

उपरोक्त टिप्पणियां पाकिस्तान की आर्थिक, सामाजिक और राजनीतिक समस्याओं के परिप्रेक्ष्य में की गई हैं। हालांकि यह कुछ बलिदानों की मांग करता है, लेकिन पाकिस्तान की प्रगति और समृद्धि के लिए टीम वर्क महत्वपूर्ण है

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