PUNCTUALITY, HIGHWAY TO SUCCESS, HINDI (Part-5) Topic 5

HIGHWAY TO SUCCESS

PART-5 (Topic 5)

Topic 1. कार्यालय में मानवीय संबंध

Topic 2. आप और आपके लोग कार्यालय में

Topic 3. खुशनुमा ऑफिस का माहौल

Topic 4. आपका कार्यक्षेत्र

Topic 5. समय की पाबंदी

Topic 6. दूर हो रही कलह

Topic 7. पैसे की ताकत

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Topic 5. समय की पाबंदी

समय की पाबंदी

समय की पाबंदी एक राष्ट्र के विकास, प्रगति और समृद्धि में महत्वपूर्ण और प्रभावी भूमिका निभाती है। या, दूसरे शब्दों में, समय की पाबंदी और नियमितता प्रगति, समृद्धि और स्थिरता के प्रतीक हैं। जो संगठन इन मामलों में बेहतर हैं, वे बाकी लोगों से बिल्कुल अलग हैं।

हमारे राष्ट्रीय मंदिर

यह देखा गया है कि समय की पाबंदी का हमारे देश में कोई स्थान नहीं है। सार्वजनिक क्षेत्र में, चाहे वह सरकारी कार्यालय हो या व्यावसायिक उपक्रम, कार्यालय समय का कड़ाई से पालन नहीं किया जाता है।

कार्यालय कर्मचारी आमतौर पर देर से आते हैं और जल्दी निकल जाते हैं। यहां तक ​​कि दोपहर का भोजन और प्रार्थना का विराम, जो कि आधिकारिक तौर पर एक घंटे की अवधि है, वास्तव में इससे आगे लंबा खींचता है। यह प्रवृत्ति हमारे राष्ट्रीय स्वभाव का हिस्सा बन गई है और हमारी राष्ट्रीय उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डालती है।

दूसरी ओर, निजी क्षेत्र में, कर्मचारी समय पर आते हैं लेकिन वे कार्यालय समय के अंत में नहीं जा सकते क्योंकि सेठ या मालिक कई घंटे देरी से पहुंचते हैं, कार्यालय के घंटे से परे कार्यालय में बैठते हैं और कर्मचारियों से अपेक्षा करते हैं पद छोड़ने तक वह पद पर बने रहेंगे। कार्यालय में देर से पहुंचने के लिए मालिकों की ओर से यह निश्चित रूप से बुरा है और यह उनके लिए वास्तव में क्रूर है कि वे अपने कर्मचारियों को दैनिक देर से बैठने के साथ दंडित करें।

देरी

देर से आना केवल कार्यालय के संबंध में सीमित नहीं है। यह लगभग सभी अवसरों जैसे शादी पार्टियों, बिजनेस लंच, धार्मिक समारोहों और यहां तक ​​कि रेलवे स्टेशनों या हवाई अड्डों पर रिपोर्टिंग करते समय देखा जाता है। वास्तव में, यह एक राष्ट्रीय लक्षण बन गया है।

सरकार की जिम्मेदारियां और अधिकार में वे

विकसित देशों में, विशेष रूप से जापान और अमेरिका में, समय की पाबंदी के महत्व का बहुत मजबूत अर्थ मौजूद है। कुछ मिनटों की देरी से भी पछतावा होता है। यह सच है कि हमारे देश में, परिवहन की सीमाओं और अधिकारियों और मालिकों के रवैये ने भी समय की पाबंदी के प्रति एक सामान्य उदासीनता में योगदान दिया है ताकि अब यह हमारे साथ एक आदत बन गया है। स्थिति में सुधार के लिए, सरकार और प्राधिकरण के लोगों को निम्नलिखित बिंदुओं और सुझावों पर विचार करना चाहिए।

• कार्यालयों में देर से आने का मुख्य कारण एक कुशल परिवहन प्रणाली की अनुपस्थिति है। इस समस्या को केवल वाहनों के आयात और स्थानीय उत्पादन में वृद्धि से हल नहीं किया जा सकता है। इसके लिए सड़कों के चौड़ीकरण के साथ-साथ परिवहन प्रणाली के कामकाज में सुधार और टाइम टेबल तैयार करने और आधिकारिक स्टॉप के सख्त पालन जैसे मामलों में सुधार की भी आवश्यकता है।
• ऐसे इलाकों में जहां कार्यकर्ताओं की कुल संख्या 500 से अधिक है, संगठनों के प्रमुखों को आपस में विचार-विमर्श के बाद अपने कार्यालय का समय लगभग 15 मिनट के अंतर से ठीक करना चाहिए ताकि उस क्षेत्र में आने वाली बसों में भीड़भाड़ से बचा जा सके।
• परिवहन कंपनियों को एक Stop मेन स्टॉप सर्विस ’शुरू करनी चाहिए जो मुख्य सड़कों पर केवल बिंदुओं को छूना चाहिए। विभिन्न संगठनों को मुख्य सड़क पर स्टॉप से ​​अपने कार्यालयों या कारखानों के लिए शटल सेवाओं को चलाना चाहिए। यह योजना सड़कों पर यातायात के दबाव को कम करेगी और परिवहन को तेज करेगी।
• सुबह तीन घंटे और शाम को तीन घंटे, 'सार्वजनिक परिवहन समय' के रूप में घोषित किया जाना चाहिए। इन समय के दौरान ट्रकों, ट्रेलरों, धक्का गाड़ियों और अन्य सभी धीमी गति से चलने वाले वाहनों को सड़कों पर प्लाई करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। इसके साथ ही ‘ज्वारीय प्रवाह’ की प्रणाली भी शुरू की जानी चाहिए।
• पिकअप और अन्य हुड वाले वाहनों को किसी भी सरकारी एजेंसी से औपचारिक अनुमति के बिना, सार्वजनिक परिवहन के रूप में संचालित करने के लिए हकदार होना चाहिए और इन्हें पुलिस की अधिकता से बचाना चाहिए।
• हर इलाके में, दफ्तर जाने वालों को आपस में सलाह-मशविरा करके व्यवस्था करनी चाहिए ताकि वे अपनी कार में अपने दफ्तर की यात्रा करने के बजाय, उनमें से किसी एक की कार में एक साथ घूमकर यात्रा कर सकें। इससे न केवल ईंधन की बचत होगी बल्कि सड़कों पर भीड़भाड़ भी कम होगी।
• फुटपाथ और सड़कों पर विक्रेताओं द्वारा किए गए अतिक्रमण को हटा दिया जाना चाहिए क्योंकि वे यातायात के मुक्त प्रवाह में बाधा हैं। वाहनों की धीमी गति के कारण, पेट्रोल और डीजल बर्बाद हो जाते हैं और वातावरण प्रदूषित हो जाता है। विक्रेताओं को व्यावसायिक क्षेत्रों में वैकल्पिक स्थान प्रदान किया जा सकता है।
• जहां भी संभव हो, सामान्य कामकाजी घंटों के दौरान जल्दबाजी से बचने के लिए लचीले कामकाजी घंटों को अपनाया जा सकता है। विभिन्न वर्गों या व्यक्तियों के आगमन का समय सुबह 7 से 10 बजे तक फैला होना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी को कार्यालय में चार कार्य दिवसों के दौरान सुबह 10 से दोपहर 3 बजे तक उपलब्ध होना चाहिए। लेकिन इस तरह की प्रणाली के लिए व्यापक योजना, उचित वितरण ओ एफ काम और एक सख्त अनुसूची की आवश्यकता होगी।
• सरकार और बड़े संस्थानों को यह पता लगाने के लिए एक अध्ययन करना चाहिए कि क्या किसी श्रमिक की दक्षता लंच ब्रेक के बाद कम हो जाती है। यह कुछ संगठनों में, पिछले कार्यालय समय के दौरान एक ही व्यक्ति के प्रदर्शन की तुलना किए बिना, सुबह 7 से 2 बजे तक बिना ब्रेक के काम करने के घंटे का उपयोग करके निर्धारित किया जा सकता है।

सुबह काम के घंटे

यह महसूस किया जाता है कि अगर सुबह 7 से दोपहर 2 बजे तक काम के घंटे को देशव्यापी अपनाया जाता है, तो यह मौजूदा 9 am से 5pm की तुलना में अधिक उत्पादक होगा। ताजा होने के नाते, कार्यकर्ता नियोक्ता को बेहतर आउटपुट देगा। दूसरी ओर, कार्यकर्ता अपने समय का उपयोग करने के लिए एक अंशकालिक नौकरी या व्यवसाय के माध्यम से कुछ अधिक पैसा कमाने या अपने पारिवारिक मामलों में या सामाजिक गतिविधियों में भाग लेने के लिए अवकाश का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र होगा। इस विचार के कार्यान्वयन से भ्रष्टाचार को कम करने में मदद मिलेगी।

इस प्रस्ताव पर वास्तव में मतभेद हो सकता है लेकिन यह एक गंभीर विचार का गुण है।

व्यक्तिगत प्रयास

समय की पाबंदी सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत प्रयासों की भी जरूरत है। ऐसे कुछ क्षेत्रों पर नीचे चर्चा की गई है।

कुछ कॉम्प्लेक्स

कुछ लोग जटिल से पीड़ित होते हैं कि अगर वे समय पर एक सभा में पहुंचते हैं, तो दूसरे उन्हें महत्वहीन, असभ्य या बहुत उत्सुक मानते हैं। फिर ऐसे अन्य लोग भी हैं जो व्यक्तिगत विकार या किसी अनुमानित स्थान तक पहुंचने के लिए आवश्यक समय का सही अनुमान लगाने में असमर्थता से पीड़ित हैं। ऐसे सभी परिसरों, विकारों और अक्षमताओं से छुटकारा पाना चाहिए।

यात्रा के समय का अनुमान लगाना

नियत स्थान तक पहुँचने के लिए आवश्यक समय का एक मोटा अनुमान लगाया जाना चाहिए और फिर थोड़ा और समय जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि बस लेकर आप आधे घंटे में अपने गंतव्य तक पहुँच सकते हैं, तो 40 मिनट पहले ही निकल जाएँ। आपके पास अपना समय गुजारने के लिए आपके पास कुछ पठन सामग्री होनी चाहिए।

समय फिक्सिंग

जब आप किसी के पास जाने का इरादा रखते हैं, तो एक सटीक समय दें। यदि यह संभव नहीं है, तो संभावित समय सीमा दें, अर्थात् 4 से 5 बजे के बीच कहें। इसी तरह, जब कोई आपके पास आ रहा है, तो समय को ठीक करें।

यदि देरी हुई तो सूचित करें

यदि आपको नियत समय से देरी हो रही है, तो टेलीफोन के माध्यम से व्यक्ति को सूचित करें।

अवधि

यात्रा की अवधि और इसके उद्देश्य को ठीक करना बेहतर है, साथ ही साथ। हम अक्सर क्रिकेट, राजनीति आदि पर व्यर्थ की बातचीत में अपना समय बर्बाद करते हैं, जिससे बचना चाहिए।

दो आगंतुकों के बीच का अंतराल

नियुक्तियों को ठीक करते समय, दो आगंतुकों के बीच पर्याप्त अंतराल रखा जाना चाहिए ताकि किसी को इंतजार न करना पड़े।

विविध

यदि किसी अप्रत्याशित कारण के लिए, आप एक नियुक्ति रखने के लिए बहुत व्यस्त हो गए हैं, तो टेलीफोन के माध्यम से समय या दिन के परिवर्तन की तलाश करें। आपके पास शहर में विभिन्न बिंदुओं पर यात्रा करने के लिए समय का एक मोटा विचार होना चाहिए, यातायात की मात्रा और राजनीतिक या धार्मिक जुलूसों के कारण अवरोधों की संभावना को भी ध्यान में रखना चाहिए। ऐसे कमिटमेंट न करें, जो आपको न मिलें। यदि आपको किसी के कार्यालय में एक बार पहुंचने में देर हो गई है, तो इसे फिर कभी नहीं होना चाहिए।

कार्यालय समय से कुछ मिनट पहले अपने स्वयं के कार्यालय में आने का प्रयास करें। यह असंभव नहीं है, आपको केवल गंभीरता से प्रयास करना होगा। जब आप रात के खाने की मेजबानी कर रहे हैं, तो जो लोग समय में आ गए हैं, उन्हें देर से आने वाले देर रात तक इंतजार करना जरूरी नहीं है। ऐसी स्थिति से बचने के लिए, आप अपने निमंत्रण में 9 से 10 तक की समय सीमा का उल्लेख कर सकते हैं। समय का पालन स्वयं करना आवश्यक है। तभी आप दूसरों को समय का पाबंद होने के लिए कह सकते हैं।

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