PLEASANT OFFICE, HIGHWAY TO SUCCESS, HINDI (Part-5) Topic 3

HIGHWAY TO SUCCESS

PART-5 (Topic 3)

Topic 1. कार्यालय में मानवीय संबंध

Topic 2. आप और आपके लोग कार्यालय में

Topic 3. खुशनुमा ऑफिस का माहौल

Topic 4. आपका कार्यक्षेत्र

Topic 5. समय की पाबंदी

Topic 6. दूर हो रही कलह

Topic 7. पैसे की ताकत

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Topic 3. खुशनुमा ऑफिस का माहौल

कुछ सामान्य गलतियाँ

1. दूसरों पर दोष लगाना

कभी भी अपनी गलतियों के लिए दूसरों पर दोष डालने का प्रयास न करें। इससे बस संगठन में माहौल खराब हो जाएगा।

2. गलत व्यक्ति का संरक्षण नहीं करना चाहिए

यदि आप कुछ अतिरिक्त लाभ देना चाहते हैं, तो यह केवल उन लोगों के पास जाना चाहिए जो अपनी योग्यता और कड़ी मेहनत के कारण इसे योग्यता देते हैं। यदि आप चापलूसी और अवांछनीयता का पक्ष लेते हैं, तो इससे कार्यालय में तनाव पैदा होगा।

3. तर्क से बचें

अपने आप को अनावश्यक तर्क में शामिल न करें क्योंकि इससे आपकी गरिमा को नुकसान होगा।

4. तत्काल छूट से बचें

सेवा से बर्खास्तगी अंतिम उपाय की एक कार्रवाई है। यदि किसी के खिलाफ शिकायतें हैं, तो आपको उसके खिलाफ स्पष्ट कार्रवाई करने का अवसर देना चाहिए।

5. बहुत कठिन मत बनो

ऑफिस में पुलिसवाले की तरह बर्ताव न करें। यदि आप बहुत कठिन हैं, तो आपके अधीनस्थ या तो आपसे भागने की कोशिश करेंगे या आपसे छुटकारा पाने की कोशिश करेंगे। आप उनसे नरम और मृदुभाषी हो सकते हैं, बिना काम के समझौता किए।

6. सुझाव सुनें

यदि सुझाव दिए गए हैं, तो इसे ध्यान से सुनें और अपने विचार को तुरंत अस्वीकार न करें, भले ही आप इसे सार्थक न मानें। जो कभी कोई सुझाव लेकर आपके पास आता है, आमतौर पर संगठन की प्रगति और कल्याण के लिए उसकी चिंता के कारण ऐसा करता है। यदि आप उनके सुझाव को सरसरी तौर पर अस्वीकार करते हैं, तो यह उनकी रचनात्मक सोच पर रोक लगाएगा।

कार्यालय में एक बेहतर वातावरण के लिए कार्य करना

यह नोट करना बहुत दुखद है कि कुछ संगठनों में कार्यालय की स्थिति क्लब या कॉफी हाउस से अलग नहीं है। कर्मचारी अपनी उपस्थिति को चिह्नित करने के बाद, अपने व्यक्तिगत काम में लग जाते हैं या बस आराम करते हैं और गपशप करते हैं। ऐसे संगठन केवल उन कुछ लोगों के कारण जीवित रहते हैं जो ईमानदारी से काम करते हैं। यदि आप अपने कार्यालय को उस श्रेणी में आने से रोकना चाहते हैं, तो यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं।

1. श्रमिकों के महत्व पर जोर देना

अपने कर्मचारियों के लिए, व्यक्तिगत रूप से और साथ ही कार्यालय के लिए उनके महत्व के बारे में जागरूकता पैदा करें। जो लोग संघ के साथ जुड़े होने के कारण काम से भागते हैं, उन्हें यह समझना चाहिए कि संघ उनके उचित अधिकारों और मांगों की प्राप्ति के लिए एक साधन है, लेकिन अगर यह काम में बाधा डालता है, तो यह राष्ट्र के लिए अपने दायित्वों को पूरा नहीं कर रहा है। देश।

2. जिम्मेदारियों को अच्छी तरह से परिभाषित किया जाना चाहिए

आपके पास एक संगठनात्मक चार्ट होना चाहिए ताकि हर एक अपनी जिम्मेदारियों को जान सके और यह भी कि वह किसके प्रति जवाबदेह है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक लिखित नौकरी विवरण संगठन को सुचारू रूप से चलाने में बहुत सहायक होगा।

3. फर्नीचर लेआउट

प्रत्येक अनुभाग में टेबल और अन्य फर्नीचर की नियुक्ति इस तरह से की जानी चाहिए, जिससे श्रमिकों को आसानी और आराम से अपना काम करने में सक्षम बनाया जा सके।

4. प्रणाली और प्रक्रियात्मक मैनुअल

एक मैनुअल कार्यालय के कामकाज में एक अनुशासन बनाए रखने में सहायक है।

5. अपने विचार और अवधारणाओं को बेचें

कार्यालय के माहौल को अच्छा रखने के लिए और एक सुखद कार्यालय के माहौल को प्राप्त करने के लिए, अपने विचारों और अवधारणाओं को एक अच्छे सेल्समैन की तरह दूसरों के सामने पेश करें ताकि वे भी स्वेच्छा से अपना सकें।

6. पोशाक आवश्यकताएँ

पोशाक के मामलों में, आपको इतना सख्त नहीं होना चाहिए कि हर एक को तीन-पीस सूट पहनने की मांग करनी चाहिए और न ही आप इतने ढीले होने चाहिए जैसे उन्हें चप्पल में कार्यालय में उपस्थित होने का साहस देना चाहिए। कार्यालय की गरिमा बनाए रखने के लिए, यह आवश्यक है कि कर्मचारियों के सभी सदस्यों को ठीक से कपड़े पहनाए जाएं, हालांकि महंगे या बहुत औपचारिक शैली में नहीं।

7. नोटिस बोर्ड

नोटिस बोर्ड कार्यालय के कामकाज से संबंधित आवश्यक जानकारी के प्रसार में बहुत सुविधाजनक है और इस उद्देश्य के लिए प्रभावी रूप से उपयोग किया जाना चाहिए। इसी प्रकार ईमेल, इंटरनेट, नेटवर्किंग और प्रौद्योगिकी उपकरण और तकनीकों का उपयोग समय के उपयोग और संगठन की लागत को बचाने के उद्देश्य से भी किया जाता है।

8. अनुसूचियां और लक्ष्य

कार्यालय के काम को पूरा करने के लिए उचित योजना बनाई जानी चाहिए। सभी काम के लिए एक शेड्यूल तैयार करें और लक्ष्य तय करें। टीमवर्क की अवधारणा को प्रोजेक्ट करने का प्रयास करें।

9. संक्षिप्त बैठक

कार्यालय में संक्षिप्त बैठकों की व्यवस्था करें। प्रतिभागियों को पहले से ही एजेंडा के बारे में सूचित किया जाना चाहिए और यदि आवश्यक हो तो ऐसी बैठकों को सफल बनाने के लिए एक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए। ऐसी बैठकें, जो कर्मचारियों के बीच भागीदारी की भावना को बढ़ावा देने में मदद करती हैं, का उपयोग योजना, मूल्यांकन और कार्यालय के दिन के मुद्दों पर चर्चा करने के लिए किया जा सकता है।

10. बेहतर संचार

Your office should have a good line of communication, enabling a quick flow of information from one level to the other. Such a flow of information keeps the management alert to meet any kind of situation. It is not advisable to suppress or to withhold information.

11. पहुँच योग्य हो

आपको अपने कर्मचारियों से वर्ष में कम से कम एक बार मिलने का समय मिलना चाहिए। आप उनसे न केवल ऑफिस के मामलों पर बल्कि उनकी व्यक्तिगत समस्याओं पर भी बात कर सकते हैं। इस तरह की बैठकें समझ और निकटता पैदा करने में बहुत सहायक होती हैं। आपको नोट लेने चाहिए और इन बैठकों में बताई गई समस्याओं को हल करने का प्रयास करना चाहिए। यदि ऐसी बैठकें सभी अधिकारियों द्वारा अपने अधीनस्थों के साथ विभिन्न स्तरों पर आयोजित की जाती हैं, तो यह निश्चित रूप से कार्यालय के वातावरण में एक बहुत ही सुखद बदलाव लाएगा।

12. पालनवाद से बचें

सभी मुद्दों को ठोस आधारों पर सुलझाया जाना चाहिए। हमारे साथ अद्वैतवाद बहुत आम हो गया है, लेकिन इसे समाप्त करना आवश्यक है।

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