ECONOMICS AFFAIRS ANALYSIS, HIGHWAY TO SUCCESS, HINDI (Part-1) Topic 2

सफलता के लिए राजमार्ग

PART-1 (Topic 2)

Topic 1. समय ही जीवन है 
Topic 2. व्यक्तिगत और सामूहिक समय की बर्बादी
Topic 3. टालमटोल: सुस्ती और सुस्ती 
Topic 4. टालमटोल: कारणों के विभिन्न रूप
Topic 5. टालमटोल: इसे कैसे संभालना है

Topic 2. व्यक्तिगत और सामूहिक समय की बर्बादी

सामाजिक-आर्थिक मामलों का विश्लेषण

अब आइए देखें कि राष्ट्रीय उत्पादकता को प्रभावित करने वाले कार्यालयों और व्यावसायिक स्थानों पर सामूहिक रूप से कितना समय बर्बाद होता है।

नौकरी का विवरण

प्रत्येक कर्मचारी को नौकरी का विवरण उपलब्ध कराया जाना चाहिए क्योंकि इससे उसे पता चलता है कि उसे क्या करने की उम्मीद है। यदि आपको ऐसा कोई दस्तावेज नहीं दिया गया है, तो आप इसे स्वयं तैयार कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि आपको क्या करना चाहिए।

काम और क्षमता

यदि आपके असाइनमेंट आपकी योग्यता और क्षमताओं के अनुरूप नहीं हैं, तो आपको उस काम को खोजने की कोशिश करनी चाहिए जो आपको बेहतर लगे। यदि आपके वरिष्ठ सहमत नहीं हैं, तो आप नौकरी बदलने के लिए बाहर देख सकते हैं।

पत्रों का प्रवाह

एक कार्यालय के वातावरण में, एक डेस्क से दूसरे तक कागज और फाइलों का निरंतर प्रवाह होता है। बहुत कुछ उनके समय पर आंदोलन पर निर्भर करता है। किसी भी ब्रेक या देरी के परिणामस्वरूप नुकसान या आपात स्थिति हो सकती है। इसलिए, आपको किसी भी कागज को या तो सुस्ती या लापरवाही के कारण, या त्वरित निर्णय लेने में असमर्थता के कारण नहीं रोकना चाहिए।

बैठक

बैठकें अक्सर कार्यालयों में आयोजित की जाती हैं और अक्सर, इनकी आवश्यकता नहीं होती है। एक को उन बैठकों से बचने की कोशिश करनी चाहिए जहां परिणाम का कुछ भी सामने आने की संभावना नहीं है 

सामाजिकता

अक्सर, लोग एक कप चाय पर बात करने में अपने काम के घंटे बर्बाद करते हैं। इसी तरह, आगंतुक पूर्व नियुक्ति के बिना और किसी भी गंभीर उद्देश्य के बिना छोड़ देते हैं। ये सभी गतिविधियाँ अनुत्पादक और बेकार हैं।

टेलीफोन कॉल्स

जब आप एक टेलीफोन कॉल करते हैं, तो आप न केवल अपने काम को छोड़ देते हैं, बल्कि आप दूसरे व्यक्ति को भी बाधित करते हैं। इसलिए, टेलीफोन का उपयोग केवल महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों के लिए किया जाना चाहिए और आपको संक्षिप्त और बिंदु पर होना चाहिए। कार्यालय के अंदर, मैसेज स्लिप्स को आंतरिक कॉल के विकल्प के रूप में माना जा सकता है।

वरिष्ठों द्वारा हस्तक्षेप

अपने अधीनस्थों के नियमित कार्यों में वरिष्ठों द्वारा अनावश्यक हस्तक्षेप करने से अक्सर समय बर्बाद होता है 

कार्यालय की राजनीती

कार्यालय की राजनीति के कारण बहुत समय बर्बाद होता है। घटना अपने आप में विनाशकारी है और कर्मचारियों की दक्षता को प्रभावित करती है। इसके अलावा, व्यर्थ चर्चाओं में समय बर्बाद होता है।

लेआउट और प्रक्रियाएं

कार्यस्थल, कार्यालय, शोरूम, कारखाने या स्टोर का लेआउट भी समय की हानि का कारण बन सकता है। इसी तरह, सिस्टम और प्रक्रियाएं देरी या मंदी का कारण बन सकती हैं, और इसलिए समय की हानि होती है। यदि आप ऐसा करने के लिए अधिकृत हैं, तो आप उन परिवर्तनों को प्रस्तुत कर सकते हैं जो नकारात्मक कारकों को समाप्त करते हैं। यदि आपके पास ऐसा कोई अधिकार नहीं है, तो आपको प्रबंधन को सुझाव देना चाहिए। लेआउट, सिस्टम या प्रक्रिया के कारण समय के नुकसान को कम करने के लिए आप आवश्यक समायोजन और अनुकूलन कर सकते हैं।

श्रमिक संघ

इसमें कोई संदेह नहीं हो सकता कि श्रमिक संघ श्रमिकों के हित की सुरक्षा में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। लेकिन, कभी-कभी व्यक्ति इसका इस्तेमाल अपने व्यक्तिगत अंत और महत्वाकांक्षाओं के लिए करते हैं। ऐसी स्थिति में, हंगामा और हंगामे के लिए बहुत कुछ अनियंत्रित होने से संगठन का काम बाधित होता है, जिसके परिणामस्वरूप मानव-घंटे का भारी नुकसान होता है।

सामाजिक और सामूहिक परिणाम:

हम अक्सर अपने सामाजिक दायित्वों को पूरा करने में विफल रहते हैं और दूसरी ओर, सामूहिक रूप से अपना समय बर्बाद करते हैं। इस पहलू पर नीचे चर्चा की गई है।

एक संतुलन की आवश्यकता है

अपने परिवार की देखभाल करना और स्वास्थ्य, शिक्षा, मनोरंजन या सामान्य कल्याण के लिए उनकी जरूरतों में शामिल होना हमारी ज़िम्मेदारी है। हमारे पास अपने पड़ोसी और साथी नागरिकों के प्रति कुछ दायित्व हैं। इसके अलावा, हमें नागरिक मामलों पर भी ध्यान देना होगा जो कि सामूहिक प्रयासों से ही निपटा जा सकता है।

इन सभी सामाजिक दायित्वों की पूर्ति के लिए, अन्य संसाधनों के बीच, समय का मुख्य महत्व है। लेकिन ज्यादातर लोगों के लिए, यह एक दुर्लभ वस्तु है क्योंकि वे लगभग सभी पैसा बनाने में खर्च करते हैं या इसे बेकार गतिविधियों में खर्च करते हैं। कार्यालयों के लिए सामान्य कामकाजी घंटे सुबह 9 से शाम 5 बजे तक होते हैं जिन्हें अक्सर दिन के काम को पूरा करने के लिए आगे बढ़ाया जाता है। इसी तरह, बाजार आमतौर पर रोजाना बारह घंटे खुले रहते हैं। जो हमें परिवार, पड़ोसियों और समाज के प्रति हमारी जिम्मेदारियों के लिए बहुत कम समय देता है।

हममें से ज्यादातर लोग पैसा कमाने की मशीन बन गए हैं। हमारे पास इतना समय नहीं है कि हम अपने बच्चों के साथ बिता सकें। यह जीवन के प्रति सही दृष्टिकोण नहीं है। धर्म ने भी, अपने परिवार, अपने पड़ोसियों और रिश्तेदारों को एक व्यक्ति पर कुछ अधिकार दिए हैं। इसलिए, हमें अपनी आजीविका कमाने में लगने वाले समय और बड़े पैमाने पर घर और समाज को दिए जाने वाले समय के बीच संतुलन बनाना चाहिए।

यात्रियों की समस्याएँ

बड़े शहरों में, कार्यालय और औद्योगिक इकाइयाँ आमतौर पर कुछ इलाकों में केंद्रित होती हैं। इसके परिणामस्वरूप, भीड़ के घंटों के दौरान, यातायात का प्रवाह एक तरफा हो जाता है। नतीजतन, न केवल समय बर्बाद होता है, बल्कि यह एक स्वास्थ्य खतरा भी बन जाता है। ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है क्योंकि शहर एक योजना के तहत विकसित नहीं हुए हैं। हमें अपने शहर के बाद के काम करने चाहिए और अपने शहरों का विकास करना चाहिए ताकि आने वाली पीढ़ियों के लिए ऐसी समस्याएँ पैदा न हों।

'नहीं' कहने की आवश्यकता

विनम्रता यह मांग नहीं करती है कि हमें कुछ ऐसा करने से इनकार नहीं करना चाहिए जो हमारी शक्तियों से परे है। असंभव को करने के लिए सहमत होने से, हम बस वादे का उल्लंघन करते हैं जो दूसरे पक्ष को एक इनकार से अधिक नुकसान पहुंचाता है। और उस प्रक्रिया में, कीमती समय भी खो जाता है।

ऐसी परिस्थितियों में, एक बेहतर नीति को विनम्र straight नहीं ’सीधा कहना है।

आपात स्थिति से बचें

यह हमारा राष्ट्रीय लक्षण बन गया है कि हम हमेशा तभी कार्य करते हैं जब स्थिति गंभीर हो गई हो या आपातकाल घोषित कर दिया गया हो। बड़े सरकारी प्रतिष्ठानों से लेकर छोटे निजी सेट-अप तक, ज्यादातर काम आपातकालीन परिस्थितियों में किए जाते हैं। कारण कई और विविध हैं: योजना और परामर्श की कमी; और ग्यारहवें घंटे के फैसले और कार्यों को स्थगित करना, उनमें से कुछ हैं।

इस प्रवृत्ति से न केवल समस्याएं पैदा होती हैं, बल्कि बहुत पैसा भी खर्च होता है। ऐसे उदाहरण हैं जहां काम का एक टुकड़ा जो केवल एक पत्र लिखकर किया जा सकता था, किसी को हवाई मार्ग से भेजकर, आपातकाल में प्रभावित किया जाना था।

बिना किसी समझौते के व्यापार

हम अक्सर एक उचित समझौते में प्रवेश किए बिना व्यवसाय करते हैं। संबंधित पक्षों के शेयरों का निर्धारण किए बिना संयुक्त उद्यम शुरू किए जाते हैं। परिवारों के भीतर, व्यवसायों को एक पिता और उसके बेटों द्वारा या कई भाइयों द्वारा संयुक्त रूप से संचालित किया जाता है, इक्विटी और मुनाफे में शेयरों को स्पष्ट रूप से बिछाने के बिना और अन्य नियम और शर्तें पारस्परिक रूप से सहमत नहीं हैं। इस अभ्यास का परिणाम बाद में, कड़वाहट और विवादास्पद स्थिति में होता है जो अक्सर मुकदमेबाजी के समय और अन्य संसाधनों की खपत का कारण बनता है।

क्रिकेट के लिए सनक

खेलों में सक्रिय रुचि स्वास्थ्य के लिए अच्छी है। लेकिन एक सनक की हद तक एक निष्क्रिय ब्याज समय की एक बहुत बेकार है। हमारे देश में, क्रिकेट मैचों पर लाइव कमेंट्री के लिए व्यापक उत्साह, उचित सीमाओं से परे फैल गया है और एक विशाल समय के लिए होता है।

समाचार उन्माद

आज की दुनिया में, घरेलू और अंतरराष्ट्रीय मामलों में किसी को पर्याप्त रूप से सूचित रखना निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है। लेकिन क्या रेडियो पर समाचारों की उन्हीं वस्तुओं को सुनने के लिए ज्यादा समय देना जरूरी है और इतने टेलीविजन चैनल अब सुलभ हैं, जिन्हें हम सुबह के समाचार पत्रों में विस्तार से पढ़ चुके हैं? खबरों के प्रति दीवानगी में भी मॉडरेशन की जरूरत है।

to be continued in the next post...