SELF ASSESSMENT, HIGHWAY TO SUCCESS, HINDI (Part-1) Topic 2

सफलता के लिए राजमार्ग

PART-1 (Topic 2)

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Topic 1. समय ही जीवन है
Topic 2. व्यक्तिगत और सामूहिक समय की बर्बादी
Topic 3. टालमटोल: सुस्ती और सुस्ती
Topic 4. टालमटोल: कारणों के विभिन्न रूप
Topic 5. टालमटोल: इसे कैसे संभालना है

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Topic 2. व्यक्तिगत और सामूहिक समय की बर्बादी

विचार करने के लिए अंक:

आत्म मूल्यांकन

हमें यह आकलन करना चाहिए कि हम सार्थक गतिविधियों पर कितना समय बिताते हैं, और इसका कितना समय बर्बाद होता है। क्या हम बड़े पैमाने पर अपने परिवारों, अपने रिश्तेदारों और समाज के प्रति अपने दायित्वों को पूरा कर रहे हैं?

हज़रत उमर फ़ारूक़ रज़ियल्लाहु तआला के लिए एक कहावत है, "दूसरों के द्वारा न्याय करने से पहले अपने स्वयं के न्यायाधीश बनें।" मूल्यांकन करने से पहले खुद का आकलन करें।

प्रदर्शन का मूल्यांकन

जब हम कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो हम रिटर्न पर नजर रखते हैं। यदि रिटर्न उचित नहीं है, तो हम आय और व्यय का एक शेड्यूल बनाते हैं और यह पता लगाने की कोशिश करते हैं कि चीजें कहां गलत हुईं, या जहां सुधार के लिए एक कमरा है। हमें अपने स्वयं के प्रदर्शन का समान मूल्यांकन करना चाहिए और पता लगाना चाहिए कि विवेकपूर्ण तरीके से हम इस कीमती संसाधन का उपयोग करने के लिए अपने समय का सदुपयोग कर सकें और समायोजन और बदलाव कर सकें। इसे प्राप्त करने के लिए, हमें दैनिक योजना बनानी होगी और साप्ताहिक आधार पर परिणाम की समीक्षा करनी होगी।

दैनिक गतिविधियों का चार्ट

समय, प्रदर्शन, व्यस्तता, व्यर्थ और उपयोगी छह कॉलम वाले चार्ट बनाएं। इन स्तंभों के तहत, 15 मिनट के अंतराल के साथ समय का उल्लेख करें। एक सप्ताह के लिए नियमित रूप से चार्ट भरें। आपको इस चार्ट पर कुछ समय बिताना होगा लेकिन यह रोग का निदान करने में मददगार होगा।

एक सप्ताह के बाद, इस चार्ट की प्रविष्टियों की जांच करें ताकि यह पता लगाया जा सके:

• आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों, उद्देश्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि की दिशा में आप कितना करीब आ गए हैं?

• कौन सा और कब बिना किसी रुकावट के सबसे लंबा अंतराल था?

• आमतौर पर रुकावट आने पर कौन से समय थे?

• बैठकों में कितना समय दिया गया?

• उन मुद्दों का सारांश जिस पर समय व्यतीत किया गया था।

• दीर्घकालिक उद्देश्यों पर कितना समय व्यतीत किया गया?

• आपके अपने सुधार के लिए कार्रवाई की रेखा क्या होनी चाहिए?

• दक्षता बढ़ाने के लिए क्या कदम उठाए जाने चाहिए?

प्रदर्शन सुधार के लिए प्रबंधन गुरु श्री पीटर ड्रकर निम्नलिखित सुझाव देते हैं:

o    सीमित संख्या में कार्यों के लिए अपने प्रयासों को सीमित करें।

o    आप का कोई फायदा नहीं है।

o    अपने समय का बेहतर तरीके से उपयोग करना सीखें।

o    उन निर्णयों से बचें, जो लाभहीन और अनुत्पादक परिणाम पैदा करेंगे।

o    अपने विचारों, विचारों, महत्वाकांक्षाओं और भावनाओं की समीक्षा करें और उनका मूल्यांकन करें।

अपनी क्षमताओं का न्याय कैसे करें

आपके समय के प्रबंधन के लेखक (ज़ोन्डर्वन बुक्स द्वारा प्रकाशित), अपनी स्वयं की क्षमताओं को निर्धारित करने के लिए एक चार्ट का प्रस्ताव करता है। चार्ट में मानवीय संबंधों, व्यक्तिगत लक्षणों और कार्यप्रणाली को शामिल किया गया है। आप नीचे दिए गए बिंदुओं के अनुसार समय-समय पर खुद का आकलन कर सकते हैं और इंशाअल्लाह, आपके पास कल बेहतर होगा

• क्या आप जानकार व्यक्तियों से लाभ पाने में सक्षम हैं?

•  क्या आप सम्मान और मान्यता देते हैं?

• सहकर्मियों के साथ तालमेल / अपने निर्देशों का कार्यान्वयन अपने वरिष्ठों और अधीनस्थों के साथ संबंध और समझ।

• आप अभी तक व्यक्तियों को समझने में सक्षम हैं ताकि उनके साथ अपने संबंध बनाए रखें और उनकी स्थिति और क्षमता के अनुसार, उनसे उत्पादन सुनिश्चित कर सकें?

• एक सुखद और प्रभावी तरीके से अपने अधीनस्थों के साथ काम करने की क्षमता उनकी गलतफहमी को दूर करने के लिए संबंधित व्यक्तियों के साथ सीधे संवाद करने और उनके सुझावों और सलाह को हल करने की क्षमता।

• दूसरों को सुनने और उन्हें अपने विचारों और भावनाओं को बयान करने के लिए प्रोत्साहित करने की क्षमता?

• विभिन्न विभागों में काम करने वाले व्यक्तियों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन देने के लिए प्रेरित करना।

• वरिष्ठों के साथ औपचारिक और अनौपचारिक संबंध।

• समय का पूरी तरह से उपयोग करने की क्षमता, यानी एक घंटे में पूरे साठ मिनट।

• तार्किक निर्णय लेना और उनसे चिपकना।

• पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य योजना तैयार करना?

• कार्यालय के दस्तावेजों और विभिन्न रिपोर्टों और अन्य जानकारियों का उपयोग करने की क्षमता पर नियंत्रण रखें।

•  नियंत्रण खोने के बिना प्रतिनिधि की क्षमता समस्या-समाधान और संघर्ष-समाधान।

• नियंत्रण खोने के बिना प्रतिनिधि की क्षमता समस्या-समाधान और संघर्ष-समाधान।

•  दिनभर के काम को बिना थकान के निपटाने की क्षमता।

• एकाग्रता के साथ काम करने की क्षमता।

• घटनाओं, कार्यवाहियों, विचारों, तथ्यों, अवधारणाओं, योजनाओं और उपक्रमों को याद रखने की क्षमता

• निर्धारित समय के भीतर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यों और असाइनमेंट का प्राथमिकताकरण?

उपरोक्त का उद्देश्य आत्म सुधार है। यदि आप खुद को बेहतर बनाने में सक्षम हैं, तो यह आपके लिए, आपके परिवार और आपके संगठन के लिए और देश में बड़े पैमाने पर अच्छा होगा। आइए हम अपने उद्देश्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करें, योजनाओं को तैयार करें, और हमारे द्वारा खर्च किए जाने वाले समय के लिए जवाबदेह हों।

Topic 2 end here and Topic 3 Start in the next post...