EFFECTIVE TIME'S TIPS, HIGHWAY TO SUCCESS, HINDI (Part-1) Topic 1

HIGHWAY TO SUCCESS

PART-1 (Topic 1)

Topic 1. समय जीवन है

Topic 2. व्यक्तिगत और सामूहिक समय की बर्बादी

Topic 3. टालमटोल: सुस्ती और सुस्ती 

Topic 4. टालमटोल: कारणों के विभिन्न रूप

Topic 5. टालमटोल: इसे कैसे संभालना है

                                             Topic 1. समय जीवन है

समय के प्रभावी उपयोग के लिए सुझाव

एक अरबी के अनुसार, "जो दरवाजे पर दस्तक देता है और प्रयास करता है, वह प्रवेश करने का प्रबंधन करता है।" हमारे समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए सीखकर एक सफल जीवन के द्वार पर दस्तक क्यों न दें? निम्नलिखित कुछ विचारों को व्यवहार में लाना शुरू करें और एक बेहतर जीवन की ओर जाने वाले द्वार खोलें। अल-रहमान:

• समय के महत्व के प्रति सचेत रहें।
• यह समझें कि समय प्रबंधन से हम सक्षम हैं: उपलब्ध समय का सर्वोत्तम उपयोग करें
• उचित उपयोग और लक्ष्य और समय सीमा तक इसकी उपलब्धता बढ़ाएँ
• अधिक प्रभावी बनें
• मन की शांति, काम पर उत्पादकता और नौकरी और घर पर खुशी
• हमारे प्रयासों में सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए क्योंकि हम अपने आप को, अपने समय और अपने संसाधनों का उपयोग और नियंत्रण करने में बेहतर हैं।

• जीवन में हमारी प्राथमिकताएं निर्धारित करें जो वास्तव में सफलता पाने का रहस्य है, न केवल कठिन, बल्कि असंभव भी।

• जीवन में अपने उद्देश्य का निर्धारण करें, अपने अस्तित्व का उद्देश्य; और फिर इसके लिए खुद को तैयार करें।

• इन उद्देश्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अल्पकालिक और दीर्घकालिक योजनाओं (लक्ष्यों) की एक सूची तैयार करें। एक लक्ष्य एक उद्देश्य है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। एक योजना उस लक्ष्य तक पहुंचने का एक विशिष्ट तरीका है। योजना भविष्य को वर्तमान में ला रही है ताकि आप अभी इसके बारे में कुछ कर सकें।

• इससे आपके समय का अधिक प्रभावी उपयोग होगा। प्रभावी होने का प्रयास करें। अपने विचारों का ऑडिट करें, विशेष रूप से वे जो आपको समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों में शामिल करने के लिए लुभाते हैं।

• अपने समय की आपदाओं की एक सूची बनाएं, जिसमें वे भी शामिल हैं जो आपके दृष्टिकोण, आदतों, अक्षमता और व्यक्तित्व लक्षणों से निकलते हैं। आपको खुद के प्रति ईमानदार रहना होगा।

• अपने विश्वसनीय सहयोगियों के साथ चर्चा करें और उन लक्षणों, आदतों और दृष्टिकोणों का उल्लेख करें जिनके परिणामस्वरूप समय बर्बाद होता है।

• एक सप्ताह, एक महीने, एक चौथाई और एक वर्ष के भीतर पूरा होने वाले कार्यों की अलग-अलग सूची बनाएं। एक दैनिक "टू डू" सूची भी बनाएं। प्रदर्शन करने के लिए प्राथमिकताएँ, लक्ष्य और समय सीमाएँ और अनुक्रम निर्दिष्ट करें और आवश्यकता पड़ने पर संशोधन भी करें। अधिमानतः स्तंभ पुस्तक, डायरी या कार्ड का उपयोग करें

• उन कार्यों की पूरी सूची बनाएं जिन्हें आपने एक समय या किसी अन्य पर शुरू किया था लेकिन अभी तक निष्कर्ष नहीं निकाला है।

• अपने सभी कार्यों को परिणति तक ले जाने की आदत विकसित करें।

• पारगमन में बर्बाद हुए समय का उपयोग करने के तरीके और साधन खोजें और चीजों के इंतजार में इन सूचियों की समय-समय पर समीक्षा करें।
  

• आपके द्वारा किए गए हर वादे को लिखिए और आपको जो कुछ भी याद रखना है, उसे तुरंत याद रखना चाहिए।
• सिर्फ बातें सही करने के बजाय सही चीजें करें।
• पीटर ड्रकर के अनुसार प्रभावी व्यक्ति सही काम करता है और कुशल व्यक्ति सिर्फ काम सही करता है।
• अपनी टीम के सदस्यों को व्यवस्थित, विकसित और प्रशिक्षित करें। उनकी समस्याओं और दृष्टिकोण को समझने की कोशिश करें। अपने व्यक्तिगत कर्तव्यों को परिभाषित करें और कार्य सौंपें। प्रगति की समीक्षा करते रहें और मार्गदर्शन और प्रोत्साहन प्रदान करें।
• अपने शेड्यूल से चिपके रहें लेकिन जरूरत पड़ने पर लचीले रहें।

• अपने प्राइम टाइम, उस दिन के समय को पहचानें जिस दिन आप अपनी दक्षता के चरम पर हैं, और उस समय अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को अपनाएं।
• तत्काल और महत्वपूर्ण के बीच अंतर करना।

• कुछ बात जो जरूरी है और साथ ही जरूरी है वह है आपकी प्राथमिकता। आपको अपने प्रोजेक्ट्स और "टू डू" आइटम का आविष्कार करना होगा और महत्व और तात्कालिकता के पैमाने पर निर्दिष्ट अंकों के अनुसार प्राथमिकताओं को सेट करना होगा।
• सर्वशक्तिमान अल्लाह और फैसले के दिन के लिए हमारे धार्मिक मूल्यों और जवाबदेही को भी ध्यान में रखें।
• उन चीज़ों पर थोड़ी देर के लिए जो आप नियमित रूप से करते हैं और इनमें से, उन कार्यों की पहचान करें, जो अन्य लोग कर सकते हैं, यदि केवल आप उन्हें अनुमति देते हैं।

• तकनीक सीखें। इंटरनेट, ईमेल और लघु संदेश सेवाओं का उपयोग करें और अपना समय बचाएं और बेहतर कार्यों और परियोजनाओं के लिए इसका उपयोग करें।
• अनावश्यक नमस्कार और अन्य औपचारिकताओं को कम करके टेलीफोन का प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखें।
• मनोवैज्ञानिक स्तर पर अधिक प्रभावी होने की कोशिश करें; होने के अंतर को समझने और महसूस करने की कोशिश करें

·  बस अपने कार्यस्थल में मौजूद रहें और प्रभावी रहें और तदनुसार अपनी क्षमता में सुधार करने का प्रयास करें।

·   बेहतर तरीकों के रोजगार के माध्यम से कम समय में अधिक प्राप्त करने और अधिक प्रभावी होने का प्रयास करें।

·     अपनी सभी गतिविधियों में उदारवादी रहें, चाहे वे भविष्य के लिए प्रार्थना, 

·         सामाजिकता, व्यवसाय, राजनीति, खाने या योजना की चिंता करें। अपने काम की योजना बनाना सीखें। यदि आप योजना बनाने में विफल रहते हैं, तो आप असफल होने की योजना बना रहे हैं।

·         पूरी भागीदारी के साथ काम करें। जब भी जरूरत हो ब्रेक लें।

·         दोपहर के भोजन के बाद कुछ देर आराम करें।

·         जब आप लोगों से बात करें तो मुस्कुराएं। लोगों की हर बात पर गंभीरता से प्रतिक्रिया न करें।

·         एक जुनून के रूप में एक कार्य या एक पूरे के रूप में अपने काम की अनुमति न दें।

·         यात्रा में और समय बिताने की योजना, सर्वोत्तम संभव उपयोग के लिए।

·     जब आप अपना काम छोड़ दें, तो काम छोड़ दें। अन्य प्रतिबद्धताएं अब आपका पूरा ध्यान आकर्षित करती हैं।

·       अपने अवकाश के घंटों का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करें। किताबें, समाचार पत्र और पत्रिकाओं को पढ़ने के लिए समय निकालें।

·         वयस्क शिक्षा, धार्मिक शिक्षा, खेल और खेल जैसे स्वस्थ साधनों के साथ शामिल हों।

·      नियमित रूप से आत्म-विकास पर कुछ समय व्यतीत करें। यह जॉब के साथ-साथ प्रोजेक्ट भी है। इस प्रोजेक्ट को नियमित रूप से समय दें।

·       इस परियोजना को आपके गंभीर ध्यान की आवश्यकता है।

·       यदि कार्य अन्यथा किया जा सकता है तो यात्रा न करें।

·       नौकरी शुरू करने से पहले सभी वस्तुओं को हाथ पर रख लें।

·      बाजार जाते समय खरीदारी की सूची बनाएं। अपने कामों और कार्यों को समेकित या समूहित करें। टोनी बोजन के दिमाग के नक्शे का उपयोग करें। साप्ताहिक या मासिक सूची की फोटोकॉपी करवाएं, ताकि सुविधा के लिए मात्रा और राशि के लिए कॉलम दे सकें

आप जिस किसी के प्रति जिम्मेदार हैं, उसके प्रति जवाबदेही।

बाजार के नक्शे को अपने दिमाग में रखें और उसी के अनुसार क्रम बनाएं।

·         कभी भी किसी दोस्त को बिना बताए या उसे बुलाए न आएं

·         किसी की गलती स्वीकार करें। यह आपको सहज और टीम का खिलाड़ी बनाए रखेगा।

·         उन गलतियों से बचने की कोशिश करें और अस्तित्व के लिए अपने कौशल में सुधार करें।

·         यदि आप इसे करने में सक्षम नहीं हैं तो काम को कैसे करें या अपनी प्राथमिकताओं को इसकी अनुमति न दें, जानें। बिना कहे या विनम्रता से नौकरी या काम के बहाने अपने आप को प्रशिक्षित करें कि आप ऐसा नहीं कर पा रहे हैं या जो आपकी प्राथमिकता नहीं है।

·         जल्दी उठो और जल्दी उठोकड़ी मेहनत के बजाय स्मार्ट काम करें।

·         हर चीज के लिए जगह रखें और हर चीज को उसकी जगह पर रखें।

·         अपने प्रतीक्षा समय का रचनात्मक उपयोग करें।

·         तुम जाते ही साफ करो। काम खत्म होने पर चीजों को दूर रखें।

·         जब तक आपके पास इसे रखने के लिए जगह न हो, तब तक कुछ भी न खरीदें।

·         चीजों को सिर्फ इसलिए न खरीदें क्योंकि वे बिक्री पर हैं।

·         उन चीजों को खरीदने से इनकार करें जिनकी विशेष देखभाल और देखभाल की आवश्यकता है।

·         एक समय में एक से अधिक काम करने की कोशिश न करें।

·        अपने आप से पूछें "अभी मेरे समय का सबसे अच्छा उपयोग क्या है" इस सवाल का एक पोस्टर बनाएं और काम करते या पढ़ते समय आपके सामने रखें।

·         हमेशा इस बात पर विचार करें कि आज मेरे जीवन का आखिरी दिन है।

·         उच्च भुगतान गतिविधियों के आसपास अपना दिन बनाएँ; कम समय के लिए कम महत्वपूर्ण वस्तुओं को शेड्यूल करें।

·         समय सीमा निर्धारित करें। उन्हें विशिष्ट बनाएं।

·         मदद लें। कभी-कभी आप अपना काम अकेले नहीं कर सकते।

·         खुद को प्रेरित रखें। अपने अच्छे काम के लिए खुद को और अपनी टीम को पुरस्कृत करें।

·         जब आप एक पूर्वी संस्कृति में होते हैं, तो नीचे दिए गए काम को ध्यान में रखें और इसे कठोरता से पालन करते रहें।

·         यदि आप एक पत्र, फैक्स या ईमेल या मोबाइल फोन की छोटी संदेश सेवा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं, तो यात्रा में जाने से बचें।

·         वह कार्य या नौकरी जो न तो आपके लिए महत्वपूर्ण है और न ही अत्यावश्यक है बल्कि आपको सौंपी गई है, आप उन्हें करने के लिए किसी और को भुगतान करके संभाल सकते हैं। (हाउसकीपिंग का काम)

उपरोक्त सूची एक सांकेतिक सूची है। आप उन्हें अपनी परिस्थितियों के अनुसार समूहबद्ध कर सकते हैं और समय की बर्बादी के मामले में बताए अनुसार वर्गीकृत भी कर सकते हैं।

to be continued in the next post...